طريقة كتابة خطاب التوصية
سيكون لدى القارئ من النماذج التي سيتم تقديمها في هذا الموضوع فكرة جيدة عن طريقة كتابة خطاب توصية. هناك المزيد من النصائح هنا مما يساعد على إخراج خطاب ناجح ومفيد:- تجنب كتابة خطاب إلى جميع الأطراف ، ولكن يجب أن يكون خطابًا فريدًا و يكون الحديث فيه بصدق عن مميزات الشخص التي ترتبط بمصالح العمل أو العمل الذي يريد المشاركة فيه
- من المفضل للغاية الحصول على رسائل من الجهات الرسمية ذات الختم أو الشعار ؛ وهذا يجعل وزن للكلام.
- وجود بيانات الشخصالذي يكتب التوصية من اسم وصفة و عنوان البريد الإلكتروني أو الأرقام أو كليهما.
- إذا كان الخطاب مخصصًا للجامعات أو المدارس ، فيكون مركز التوصيات مرتبط بالقدرة الأكاديمية للطلاب. إذا كان موجه إلى نادي رياضي ، فستتحدث عن المهارات الرياضية والملخصات حول السلوكيات و السيرة الجيدة، وإذا كان الخطاب موجه إلى وظيفة فيكون مركز الحديث في الخطاب عن قدرات العمل.
- الخطاب يجب أن يكون نظيفًا منظمًا غير عشوائيًا، ويُفضل كتابته عن طريق برنامج معالجة النصوص.
- من الأفضل كتابة الأسماء والعناوين وطرق التواصل أعلى الصفحة بجانب الشعار الخاص بالمؤسسة، أو في حالة كتابته بشكل غير رسمي (دون ختم أو شعار) يمكن كتابة ذلك أسفل الخطاب.
- استخدام عبارات استهلال للخطاب مثل: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة) إن كانت الجامعة إسلامية أو دار تحفيظ قرآن مثلًا، أو (أعزائي أساتذة/….) ثم توجيه التحية، وهكذا.
- على الخطاب أن يركز على ما يهم هذه الجهة لتقبل بالشخص أو الطالب، وليس حديثًا عامًا عن نبوغ الشخص أو مديحه.
- يُفضل أن كتابة بعض الأمثلة أو المواقف الداعمة.
- ختام الخطاب بعبارات مثل: أعتقد أن فلان سيكون إضافة رابحة في شركتكم.
- يجب تذييل جسم الخطاب بعبارة تفتح مجال لإمكانية الجهة التواصل مع الكاتب لتقديم الأسئلة.
- إضافة كلمة قصيرة مثل: (تحياتي، أطيب التمنيات، وشكرًا، والله الموفق والمستعان.. إلخ)، ثم التوقيع، ثم مراجعة الدقة اللغوية للخطاب.
نموذج جاهز لخطاب توصية
لا يكتب الأستاذ أو المدرب خطاب توصية كل يوم. فمن المقبول أنه لا يعلم كيف يكتب خطاب التوصية بسلاسة و بطريقة سليمة لذلك ، يمكنه استخدام بعض النماذج المعدة وتعديلها ، ولكن ما هو مناسب حقًا للواقع هو أنه سيتم تذييل الخطاب النهائي بتوقيعه. فيما يلي مثال على هذه النماذج الجاهزة:
أعزائي أعضاء هيئة/ ………………
أتقدم إليكم بهذه التوصية بناءًا على رغبة/ ………… بسبب حماسه للانضمام إلى فريق العمل لديكم في مؤسسة/ ……..، أوصي به باعتباري …………….. (العلاقة بينهما)، فأنا أعتقد أنه سيكون نموذج مثالي للموظف النشيط؛ فأنا أرى أنه يمتلك إيجابيات عديدة أود مشاركتها معكم وهي: ……………….
ذلك علاوةً على أخلاقه الحسنة، وحسن تصرفه وسرعة بديهته التي وجدتها منه خلال فترة معرفتي به.
إن كان هناك أي تساؤل عن مستواه في/ ………… يمكن التواصل معي عبر البريد الإلكتروني: ………………….
وشكرًا
(اسم الكاتب)
(صفة الكاتب)
(تاريخ تحرير الخطاب)
يمكنك بسهولة الحصول على نموذج الخطاب السابق وتنزيله بتنسيق مستند لتعديله من خلال الضغط على الرابط التالي:
لتنزيل خطاب التوصية الجاهز، يمكنه استخدام تنسيق DOC عبر الرابط الآتي:
أعزائي أعضاء هيئة/ ………………
أتقدم إليكم بهذه التوصية بناءًا على رغبة/ ………… بسبب حماسه للانضمام إلى فريق العمل لديكم في مؤسسة/ ……..، أوصي به باعتباري …………….. (العلاقة بينهما)، فأنا أعتقد أنه سيكون نموذج مثالي للموظف النشيط؛ فأنا أرى أنه يمتلك إيجابيات عديدة أود مشاركتها معكم وهي: ……………….
ذلك علاوةً على أخلاقه الحسنة، وحسن تصرفه وسرعة بديهته التي وجدتها منه خلال فترة معرفتي به.
إن كان هناك أي تساؤل عن مستواه في/ ………… يمكن التواصل معي عبر البريد الإلكتروني: ………………….
وشكرًا
(اسم الكاتب)
(صفة الكاتب)
(تاريخ تحرير الخطاب)
يمكنك بسهولة الحصول على نموذج الخطاب السابق وتنزيله بتنسيق مستند لتعديله من خلال الضغط على الرابط التالي:
خطاب توصية جاهز لمنحة
تحتاج بعض المنح إلى خطاب توصية رسمي لقبول الطالب في فريق الطلاب. أدناه ، نقدم أمثلة على هذه النماذج:السادة المحترمين أعضاء لجنة القبول في جامعة/ ………….
يسرني ترشيح الطالب/ …………. وتزكيته للانضمام إلى منحة/ ………………. في جامعتكم الكريمة؛ فهو من خير الطلاب الذين يتركون بصمة مميزة في أماكن العلم والدراسة لنبوغهم الملحوظ، وعلى مستوى الدراسة أحرز …………………
وبخلاف دراسته الرسمية كان حريصًا على تنمية مواهبه وقدراته في/ ……………….، وسعى بجد إلى ذلك بحصوله على دورات تدريبية، والاشتراك في نوادٍ علمية، وهو ما كان له أثر إيجابي على مستواه بشكل عام وتألقه وسط أقرانه.
وقد كان هذا الطالب من خير الطلاب الذين مروا عليّ خلال مسيرتي في التدريس، وأعتقد أنه سيكون إضافة قيمة إلى طلابكم.
إن كان هناك أي استفسار حيال الطالب يمكنكم الاتصال بي على رقم: ……….. أو من خلال البريد الإلكتروني: ………….
(الاسم)
(الوظيفة)
(محل العمل)
كانت الرسالة السابقة شكلًا قصيرًا من خطاب التوصية لنموذج المنح، للتنزيل و التعديل بتنسيق DOC. يمكن ذلك من خلال الرابط التالي:
نموذج جاهز لخطاب توصية لطالبة
يمكنك طلب خطاب توصية من أستاذك المباشر لتقديمه إلى مركز تعليمي أو منحة دراسية وما إلى ذلك. فيما يلي مثال على هذه الرسائل:تحية طيبة، وبعد..
لقد كان من دواعي سروري أن أتعرف على الطالبة المتفوقة/ ……………. أثناء تدريسها مادة/ ……………، أظهرت الطالبة سرعة بديهة وقدرة على التحليل والاستنباط من خلال نقدها إلى أجزاء من المادة العلمية، علاوةً على بحثها الدائم عن مزيد من المعلومات حول الأجزاء المشروحة؛ مما جعلها في مقدمة صفوف الطلاب النابغين.
كما أفيدكم بأن من أفضل المميزات التي تتحلى بها هي …………….، فإن رأيتم أن هذه المزايا علاوةً على خصالها الأخلاقية الحميدة مفيدة ستكون/ …….. (فلانة) جزء نشط وفعال من فريقكم، وآمل أن تسعدون بها كما سعدنا نحن بالتدريس لها.
إن كان هناك أي استفسار آخر لا تتردد في الاتصال على رقم: …………………
وشكرًا
اسم المعلم التاريخ محل العمل
……………….. …../…../…… ………………
يمكنك تنزيل رسالة موصى بها تم إعدادها بتنسيق DOC للتعديل و الإضافة من خلال الرابط التالي:
نموذج لخطاب توصية جاهز بالانجليزية
اللغة الإنجليزية هي الراعي الرسمي للخطاب إذا كان موجها لجامعة دولية ، فيما يلي أحد النماذج كمثال إرشادي:
To whom it may concern
I would like to recommend …….. (The name) as a candidate for a position with your organization. Within the period that I knew him while he was a member of our team in ……………….. Organization since …….. I found that he was intelligent, active, responsible and cooperative.
As for speaking for his contributions he mange to do multitask, lead the teamwork, and takes critical decisions.
If there is another query, you can call me back during official business hours at:………………. or contact me via email.
Signature
The position
The date
لتنزيل خطاب التوصية الجاهز، يمكنه استخدام تنسيق DOC عبر الرابط الآتي:
في عالم مليء بالمنافسة في جميع المجالات: التعليم، والعمل و غيرها تعتبر كل نقطة تُصقل السيرة الذاتية أو الملف الشخصي تزيد تعتبر دعم للشخص و تزيد من فرص قبوله؛ لذا قدمنا أعلاه نماذج جاهزة لخطابات التوصية للاستعانة بها
تعليقات: 0
إرسال تعليق