نماذج جاهزة لجدول تنظيم وقت يومي

• احضر ورقة وقلم رصاص، وفكر في كل المهام التي يجب القيام بها، ورتبها من حيث الأعمال الأساسية الروتينية والأعمال الثانوية المتغيرة.
• بجانب كل مهمة اكتب الوقت الذي تحتاجه لإنجاز هذه المهمة، مع مراعاة أن يكون التقدير واقعيًا على حسب مقدرة الإنسان الفعلية.
• لا تقوم بإضافة عدة مهام في نفس الوقت حتى وإن كانت سهلة، واجعل لكل مهمة وقتها.
• الآن رتب المهام تنازليًا من حيث أكثرها أهمية.
• لا تنسى وقتك الشخصي ووقت النوم والاستيقاظ والصلاة وتناول الطعام ووقت الراحة بين المهام في جدولك.
• قم بالتفكير في أفضل تصميم للجدول يحتوي مهامك التي جهزتها في المسودة السابقة.
• ابدأ في تفريغ البيانات، مع مراعاة مرونة الجدول وأن يكون هناك حوالي ساعة لأي أمر طارئ.
• ضع خانة للملاحظات أسفل الجدول؛ للقيام بالاستفادة منها في إعداد وترتيب مواعيدك في الأيام القادمة.

• الاستهانة بالوقت القليل حتى وإن كان خمس دقائق، فاعلم أن هذه الدقائق يمكن فيها مزاولة بعض المهام كاحتساء كوب قهوة أو قراءة صفحة، لذا استثمرها فيما يفيد ينتظم وقتك.

• تولي مهام إضافية لا حاجة لها؛ لذا تخلص من المسؤوليات التي تعطلك، أو اطلب مساعدة من يعنيهم الأمر للمشاركة.

• التوقعات المثالية! المثالية والبشر خطان متوازيان لا يلتقيان؛ فكن واقعي وقدر الأفعال والإنجازات الصغيرة التي تحققها، فإن التزمت بالجدول اليوم 50% وغدًا كان التزامك 55% فهذا إنجاز يؤدي بك إلى الالتزام الكبير لاحقًا.

• عدم النظر إلى الساعة! ما دمت تتطلع لتنظيم الوقت اجعل الساعة رفيقتك.

• العملية الشديدة معيق وليست إنجاز! اجعل وقت في يومك للمرح والحيوية تسعد وتكون أكثر قابلية للالتزام بمهامك.

نموذج Excel جاهز لجدول تنظيم الوقت اليومي

النموذج الأول

النموذج الثاني