
الرسالة الإدارية
الرسالة الإدارية هي وسيلة لنقل منظور محدد حول الأمور المتعلقة بالعمل إلى أولئك الذين داخل المنظمة المسؤولين عن مسؤوليات وظيفتهم. لإبلاغه بشيء ما أو للمطالبة بشيء أو للفت الانتباه إليهيمكن تعريف الرسائل الإدارية بشكل أكثر بساطة على أنها مراسلات تجارية تنتقل من طرف إلى آخر داخل نفس المنظمة للتواصل بشأن الأمور المشتركة و تنقسم الرسائل الإدارية إلى نوعين رئيسيين:
خطابات إدارية رسمية: يمكن أن تكون رسائل بين مؤسستين لهما مصلحة مشتركة ، أو من شخص / قسم إلى آخر داخل نفس القسم أو الشركة.
خطابات إدارية ذات طابع شخصي: مثل الرسائل الرسمية ، لكنها أكثر مرونة فيما يتعلق بعبارات النداء والمجاملة؛ حيث تبدأ دومًا بمناداة المقصود بالخطابات مثل: (سيادة/…. أو السيد/…..).
طريقة كتابة الرسالة الإدارية
يمكن لأي شخص ، حتى لو لم يكن خبيرًا ، كتابة خطاب إداري إلى كيان / فرد ، وهنا أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها الرسالة:- البدء بالسلام.
- تاريخ كتابة الرسالة (ويمكن إضافته في أعلى الرسالة أو أسفلها).
- موضوع/ غرض الرسالة.
- الجهة المقصود بالخطاب (ويمكن مناداته بالسيد/…… وذكر اسمه، أو الاكتفاء بذكر صفته).
- توجيه التحية للجهة المقصود بالخطاب.
- في حالة كانت الرسالة إلى وزير أو محافظ أو جهة رسمية كبيرة يجب ذكر اسم الدول والمدينة والقطاع أعلى يمين الصفحة، ويُفضل إضافة الشعار).
- الشروع في كتابة مضمون الرسالة مع الاختصار قدر المستطاع.
- استخدام لغة مهذبة ورسمية في الكتابة.
- تقسيم الرسالة إلى فقرات.
- اختيار إحدى عبارات الخواتيم المميزة مثل: (مع جزيل الشكر، والله الموفق والمستعان، مع كل الاحترام والتقدير.. إلخ).
- تذييل الخطاب بالتوقيع.
- في حالة الرسائل الإدارية الإلكترونية يُفضل بعد التوقيع بالاسم كتابة الرقم أو العنوان؛ لسهولة التواصل.
نموذج جاهز للرسالة الإدارية
ومن أنواع المراسلات الإدارية: الإحاطة ، الإقرار ، الاستفسار ، المعلومات. هناك خطابات إدارية عامة ، وخطابات عمل ، وتقارير إدارية ، وما إلى ذلك ، ولكل منها لوائح مختلفة لتنظيم الرسالة. نقدم أدناه نموذجًا لرسالة إدارية يمكن تفسيرها لمجموعة متنوعة من الأغراض:اليوم:…………
التاريخ:…../……/……
الموضوع:…………………
إلى مدير شركة……………… الموقر
تحية طيبة، وبعد…
أتقدم إلى سيادتكم بطلب رسمي لـ…………………………………؛ نظرًا إلى الأسباب التالية: ……………………………………..
أتطلع إلى موافقتكم الكريمة، ولكم جزيل الشكر.
إمضاء:………………..
يمكن تنزيل النموذج السابق بصيغة doc ، ويمكن استخدامه وتعديله وتعبئته من خلال الرابط التالي:
يمكن تقديم الشكاوى ضد الإدارة نفسها أو المشرف أو رئيس القسم المسؤول. استخدم نموذج خطاب الشكوى الإدارية التالي للحصول على فكرة عن أحد التنسيقات لكتابة هذا الخطاب:
التاريخ:…../……/…….
الموضوع:……………….
إلى السيد المدير/ ………………………. الموقر
تحية طيبة، أما بعد..
اطلب من مقامكم الكريم التدخل في مسألة ………………………..؛ حيث إنني قد أصابني الضرر بسبب هذا الأمر، ولم يتم حله حتى الآن، علمًا بأن ملابسات الموضوع باختصار هي: ………………………………….
ولكم مني جزيل الشكر والاحترام
إمضاء:…………………
لتنزيل نموذج الشكوى الإدارية السابق ، يمكن تنزيله بتنسيق doc عبر الرابط أدناه:
نموذج جاهز لرسالة إدارية لطلب وظيفة
يمكن التقدم لوظيفة معينة في وكالة / شركة عن طريق إرسال طلب توظيف إلى الإدارة أو المسؤولين ، خاصة إذا كانت شركة كبيرة ؛ يتم التعامل معها بشكل احترافي ، ولا تتعلق بمجرد إرسال سيرة ذاتية ، على سبيل المثال:
تحية طيبة، وبعد..
الموضوع: طلب وظيفة………….
يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على فرصة تعيين في قسم……………….، علمًا بأنني خريج جامعة……………… كلية………….. عام…….. وحصلت على دورات تدريبية في المجال، وأتطلع أن أطبق معرفتي واستخدمها في شركة كبيرة وجديرة بالاحترام مثل شركتكم.
أتمنى النظر إلى طلبي بعين الجدية، وأنتظر منكم الرد في أقرب فرصة، علمًا بأنني أرفقت السيرة الذاتية الخاصة بي مع الخطاب؛ للاطلاع عليها.
شكرًا لوقتكم، تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.
الاسم:……………..
العنوان:…………….
رقم التليفون:………….
البريد الإلكتروني:…………
لتحميل نموذج خطاب الوظائف الإدارية السابق يمكن تنزيله بتنسيق doc من الرابط أدناه:
نموذج جاهز لرسالة إدارية لطلب وظيفة داخل الشركة
يمكن تقديم طلب الوظيفة من قبل الموظف الحالي إلى المدير أو مسؤول التوظيف؛ لتغيير منصبه الحالي إلى شاغر آخر أو متاح، إليك نموذج للرسالة:شركة………………..
قسم:…………………
موضوع الخطاب: طلب منصب عمل
إلى مدير شركة………………. المحترم
تحية طيبة، أما بعد..
أتشرف بأن أتقدم إليكم بطلب توظيفي في منصب………….. في كبديل لمنصبي الحالي وهو………………..؛ نظرًا لكون هذا المنصب شاغرًا (أو ذكر أن به عجز)، علمًا بأن مؤهلاتي هي…………………….. وبالتالي تمكنني من أداء مهام المنصب الجديد على أكمل وجه.
تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير
مقدمه من:……………………….
التوقيع: ……………….
يمكنك تنزيل نموذج طلب الوظيفة المقدم مسبقًا عبر الرابط أدناه:
نموذج جاهز لرسالة إدارية للجامعة
تشرح جامعة الملك سعود للطلاب وغيرهم كيفية كتابة مقال إداري لجامعة أو جامعة أخرى ، ونقدم النماذج المختصرة التالية من المقالات الإدارية بالجامعة:بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع:………………….
السيد/…………………. حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد..
أتقدم أنا الطالب/………….. بكلية…….. قسم……… الرقم الجامعي (………….) بطلب المشاركة في نشاط…………….. المعلن عنه من قِبل وحدة الأنشطة بكلية…………………
وأتمنى النظر إلى طلبي هذا والموافقة عليه
مع خالص الاحترام والتقدير
الطالب:…………………………….
رقم التواصل:……………………….
التوقيع: …………
لتنزيل أوراق الكلية السابقة ، يمكن إجراؤها بتنسيق doc من خلال الرابط أدناه:
نموذج pdf جاهز لرسالة إدارية
عند كتابة خطاب إداري ، يجب الانتباه إلى معايير معينة ، مثل: نوع الورق المستخدم ، أحد الأنواع المناسبة للكتابة هو الورق (A4). أما بالنسبة لخط الكتاب فيجب أن يكون واضحًا ورسميًا ومتوسط الحجم ، وهنا أحد قوالب الرسائل الإدارية الجاهزة التي يمكن استخدامها كنموذج للاسترشاد به:المعلومات الإدارية لا تزال مهمة جدا في العمل الإداري. لأنها شهادة على حقيقة العمل نفسه ، رغم أنه أصبح الآن صورة إلكترونية ، إلا أن آلية كتابته هي نفسها تقريبًا ، وقد أوضحنا أعلاه أهم الأمور المتعلقة به.
تعليقات: 0
إرسال تعليق