الرئيسية » نماذج وخطابات » نموذج جاهز لإنذار موظف بسبب الغياب

نموذج جاهز لإنذار موظف بسبب الغياب

نموذج جاهز لإنذار موظف بسبب الغياب
اعلان
قد يؤدي التأخير في العمل أو الغياب الكلي والمتكرر للموظفين دون إشعار مسبق ، أو تقديم طلبات إجازة إلى السلطات المسؤولة عن الموارد البشرية إلى إتلاف وانقطاع تدفق العمل ، مما يدفع الإدارة إلى إصدار خطابات تحذير رسمية للموظفين كحل أخير. بعد إنذار مسبق بطريقة ودية إذا لم يستجب الموظف للتحذير. يمكن أن تتخذ إدارة الشركة إجراءات تأديبية ، ربما تصل إلى نقطة الفصل أو حجب الراتب. تعتبر نماذج تحذير الموظفين من الغياب هي الخطوة الأولى التي يمكن للشركة اتخاذها لتصحيح سلوك الموظف المهمل في العمل.

استخدامات نموذج انذار موظف بسبب الغياب

نموذج التحذير من غياب الموظف هو خطاب رسمي صادر عن إدارة الشركة أو وكالة متخصصة لضمان استقرار نظام العمل وتزويد الموظفين بالإجابات الأكثر شمولاً واحترافية.

حيث أن الغياب المتكرر يعتبر انتهاكًا متعمدًا لقوانين الشركة أو مكان العمل مما يؤدي إلى إتلافمسار العمل أو انقطاعه.

يجب أن يتبع خطاب التحذير تنسيقًا رسميًا ، وأن يكون مكتوبًا بنبرة مناسبة وواضحة ، ويشير إلى تفاصيل الاتصال وعنوان الموظف المسجل لدى إدارة الشركة. هناك بعض الشروط المهمة التي يجب تضمينها في خطاب التحذير لجعله رسميًا ومستوفيًا للمتطلبات القانونية.

معلومات هامة متعلقة بنموذج إنذار موظف بسبب الغياب

  • يعتبر اللجوء إلى نموذج تحذير الموظف بسبب الغياب أمرًا رسميًا ومهنيًا يحفظ الشركة من التعب والجهد لإعداد نموذج لكل موظف يُظهر إهمالًا أو تقصيرا في الوظيفة.
  • في الغالب ، بين أصحاب العمل في القطاعين العام والخاص ، يعتبر هذا الخطاب بمثابة إجراء تحذير أخير للموظف قبل فصله إذا لم يغير تقصيره وغيابه.
  • يتم تنفيذ هذا الإجراء إذا لم يقم الموظف بإبلاغ العمل خلال ساعات العمل العادية لمدة 6 إلى 10 أيام.
  • يمكن لإدارة الشركة إرسال الخطاب إلى الموظف المعني يدويًا أو بالبريد الإلكتروني أو من خلال عنوان الموظف المسجل لدى الإدارة.
  • يجب أن تحتفظ إدارة الشركة بنسخة من الخطاب ونسخة أخرى من قبل السلطات القانونية والموارد البشرية.

شروط كتابة نموذج إنذار موظف بسبب الغياب

في البداية ، يجب على إدارة الشركة أو السلطة العليا في مكان العمل إرسال خطاب تحذير للموظف المعني بسبب الغياب.

أن يكون النموذج مكتوب بلغة عربية واضحة ولائقة ومهذبة ولغة عربية فصحى ، ولا يحظر استخدام نبرة حادة أو تحذيرية للإشارة إلى سلوك الموظف السلبي وخطأه فيما يتعلق بحقوق العمل.

في البداية ، يلتزم المدير أو وحدة إرسال الرسائل بتوجيه التحيات الودية للموظفين المعنيين.

يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا عقوبات قانونية رسمية قد يتم فرضها رسميًا على الموظف إذا استمر الموظف في حالة الإهمال هذه.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد الأخطاء التي يرتكبها الموظف وخطورتها بوضوح ، ويجب توضيح ذلك من خلال تدوين وقت توقف العامل عن أداء واجبات وظيفته والإطار الزمني لتلك الفترة. عليه أن يغير مساره وسلوكه وأن يضع في اعتباره مسؤوليات وظيفته.
أخيرًا 
بالإضافة إلى الاسم الكامل والمسمى الوظيفي وتاريخ إصدار الموظف المخالف ، يجب أيضًا ذكر اسم الوحدة التي أصدرت الخطاب ، وكذلك تاريخ تنفيذ العقوبة على النحو المنصوص عليه في لائحة الإنذار.

نموذج لصيغة إنذار موظف بسبب الغياب

يتم كتابة صيغة الخطاب التحذيري بشكل مفصل حسب ظروف العمل وقوانينه وأوجه التقصير التي أبداها هذا الموظف، وغالبًا تكون الصيغة المعتمدة على النحو التالي:-

إنه في تاريخ ……/……/…… الموافق ……

من إدارة شركة ….. إلى السيد الموظف …………(الاسم الرباعي للموظف) بقسم ……..

تحية طيبة وبعد………

قد بدا لنا في الآونة الأخيرة تقصيرك الشديد وإهمالك في القيام بواجباتك الوظيفية التي تحتمها عليك قوانين وبنود الشركة، وقد ظهر ذلك في الانقطاع عن العمل للفترة من ……/……/…… الي ……/……/…… دون إبداء أسباب صريحة وواضحه تستحق هذا التقصير.

أسفر هذا التقصير عن التعطل في إنجاز المهام الموكلة لكم بل وانعكس سلبًا على أداء فريق عمل القسم كاملًا مما تسبب في الإضرار بمنظومة العمل كاملة.

لهذا السبب تتقدم إدارة الشركة بتوجيه إنذار شديد اللهجة يحث على سرعة التواصل مع إدارة الشركة وتوضيح أسباب التقصير كاملة ودراسة سبل حل تلك المشاكل.

إن لم يردنا رد من جانبكم خلال الفترة من ……/……/…. إلى ……/……/…… ننذركم بقيام الشركة بالعقوبات القانونية تجاه هذا الأمر من فصل أو خصم.

نموذج doc لإنذار موظف بسبب الغياب

غالبًا ما تتم كتابة رسائل التحذير وتحريرها وتفصيل معلومات الحالة من خلال إعداد ملفات مستند نموذج إشعار غياب الموظف على الكمبيوتر لجعلها تبدو رسمية أكثر 
عند إعداد خطاب تحذير ، يجب كتابته بخط 16 نقطة أسود أو أزرق مقروء ، وأهمية طباعة النموذج عند إكماله وتوقيعه يدويًا من قبل الطرف المرسل للخطاب.
يمكنك تعديل النموذج يدويًا باتباع المعايير التي ذكرناها أعلاه ، أو استخدام النموذج الجاهز المرفق بالمقال ، والذي يمكنك تنزيله عبر الرابط أدناه:
اضغط للتحميل

نموذج pdf  لإنذار موظف بسبب الغياب

تعد النماذج الإدارية المعدة بصيغة pdf حلاً عمليًا لقطاع الشركات حيث يمكن طباعتها بسرعة من الكمبيوتر وإضافتها يدويًا مع بعض التفاصيل الإضافية ثم إرسالها إلى القسم المعني سواء كان القسم بأكمله أو الموظفين الأفراد ، يمكنك تنزيل النموذج عبر الرابط أدناه:
اضغط للتحميل
اعلان
التصنيف :

آخر المشاركات

إرسال تعليق