
الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية
يعد الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية من أكثر القضايا حساسية. نظرًا لأهمية هذه الوظيفة في الشركة ، نقدم أدناه باختصار أهم الأشياء التي تتطلبها هذه الوظيفة عادةً والتي يمكن تضمينها في الوصف التنظيمي:- تنفيذ برنامج إعلاني عن الوظائف الشاغرة.
- إجراء مقابلات شخصية مع المرشحين للوظيفة
- التفريق بين المتقدمين للوظائف واختيار أنسبهم لترشيحه كمدير وإصدار خطاب اعتذار
- قم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي بشكل منفصل لكل وظيفة.
- ابحث عن حلول للمشاكل التي تعيق سير عملك.
- تنسيق العمل وتعيين الأدوار الوظيفية بين إدارات الموظفين الأخرى داخل المنظمة.
- الإشراف على نظام التعويضات من حيث الخصومات والحوافز والمكافآت.
- نسعى جاهدين لتزويد الموظفين ببيئة عمل مناسبة للمناخ.
- تحسين الرضا الوظيفي للموظف.
- يقيم أداء الموظفين حيث يمكنه التنسيق مع رؤساء الأقسام.
- راقب إنتاجية الموظف ، واكتشف أيهما أقرب إلى فرصة الترقية.
- قم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي بشكل منفصل لكل وظيفة.
- ابحث عن حلول للمشاكل التي تعيق سير عملك.
- تنسيق العمل وتعيين الأدوار الوظيفية بين إدارات الموظفين الأخرى داخل المنظمة.
- الإشراف على نظام التعويضات من حيث الخصومات والحوافز والمكافآت.
- نسعى جاهدين لتزويد الموظفين ببيئة عمل مناسبة للمناخ.
- تحسين الرضا الوظيفي للموظف.
- يقيم أداء الموظفين حيث يمكنه التنسيق مع رؤساء الأقسام.
- راقب إنتاجية الموظف ، واكتشف أيهما أقرب إلى فرصة الترقية.
أما بالنسبة للمهارات الشخصية والعملية المطلوبة ، فهناك قواعد أساسية مثل: حسن استخدام أجهزة الكمبيوتر وشبكات الإنترنت ، ومعرفة القانون و تشريعات العمل ، واللباقة ، و سرعة البديهة، ومهارات الاتصال الفعال ، ومهارات المبادرة والقيادة ، والمرونة المعتدلة.
الوصف الوظيفي للموارد البشرية
يمكن كتابة الأوصاف الوظيفية بطرق وأشكال مختلفة ، ولكنها تختلف من مكان إلى آخر حسب المهام المطلوبة من الموظف. نقدم أدناه ملخصات قصيرة للأوصاف الوظيفية للموارد البشرية في عدة تنسيقات ، واختيار الأنسب لإدراجها في عقد العمل أو إعلان الوظيفة:- القدرة على إنشاء بيئة عمل تناسب الجميع مع ضمان تنفيذ سياسات الشركة ، وأداء مهام تخطيط المسار الوظيفي ، وإعداد كشوف رواتب الموظفين.
- القدرة على حل مشاكل العمل بكفاءة بين الزملاء ، وبين الموظفين والإدارة ، والاضطلاع بمهمة إيجاد الموظفين (التعيينات) ، وإجراء المقابلات الشخصية واختيار الموظفين المؤهلين عند الحاجة ، وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
- إدارة العلاقات الشخصية داخل المنظمة ، وتحسين جودة الاتصال بين الإدارة والموظفين ، وتحقيق أهداف الشركة والحفاظ على سياسات الشركة ، ومراقبة انتظام الموظفين والالتزام بالمواعيد.
- إعداد التقارير الإدارية واستلام مبررات المواعيد المتعلقة بالوظائف المقبولة وجميع تفاصيل التوظيف عند الحاجة ، وتدريب الموظفين ، وتنظيم العمل بين الأقسام ، والتعامل مع ضعف الأداء ، وإرسال التنبيهات والإشعارات للموظفين.
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
قد تتداخل واجبات المدير مع مهام الأخصائي ، ولكن بشكل عام نشرح المهام الأساسية التي يجب على مدير هذا القسم القيام بها:- القدرة على إعداد الميزانيات ودفع رواتب الموظفين.
- تحديد الخبرة والمؤهلات اللازمة لتعيين واختيار الموظفين.
- السعي بجد لتنمية المنظمة بطريقة تحقق الرضا الوظيفي العام.
- قم بإبلاغ الإدارة عن مخاوف الموظفين وحاول التوصل إلى حل وسط يرضي الطرفين.
- توقيع تصاريح إجازات الموظفين وإجازاتهم وتأجيلها.
- مراقبة أداء موظفي الموارد البشرية وتوزيع المهام بينهم.
- القدرة على استخدام نظام الموارد البشرية المعروف باسم "HRMS".
- معاملة الموظفين بإنصاف وتمكينهم والإشراف على مسؤولياتهم.
- الإشراف على الخدمات الإدارية.
- معالجة نقاط الضعف في المنظمة.
- دفع أتعاب الموظف المستقيل أو المطرود المالية والقانونية.
- نقل الموظفين من قسم إلى آخر أو تكليفهم بمهام جديدة في توصيفهم الوظيفي.
- التفاوض على عقود العمل والإشراف على علاقة الشركة بالنقابة.
- إنشاء سياسات شركة أفضل.
- إعداد الدورات والبرامج التدريبية لزيادة فاعلية الموظف ومراقبة نتائجها.
نموذج جاهز لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية
سوق الموارد البشرية في بعض الدول العربية ، وعلى رأسها عُمان ، غير نشط وفعال ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى عدم وجود مهام وظيفية واضحة ودقيقة ، أو عدم وجود توصيف وظيفي ؛ مما قد يؤدي إلى تشتت انتباه الموظفين.لذلك فإلى جانب إعداد وصف دقيق للغاية لهذه المهنة التي تؤثر على قطاع العمل بأكمله ، يجب توخي الحذر ، ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مقدم الطلب لهذه المهنة ينظر إليها بعناية ؛ حتى يكون راضيًا تمامًا ويفهم ما المطلوب منه، ومن خلال الرابط التالي نقدم نموذجًا لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية بتنسيق doc ، والذي يمكن ملؤه بالشكل المناسب:
يمكنك أيضًا تنزيل مثال جاهز لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية من الرابط أدناه:
عبر الأسطرأعلاه ، قدمنا توصيفات وظيفية لأخصائي الموارد البشرية للتنزيل المباشر ، بما في ذلك مواصفات الوظيفة القياسية المطلوبة عادةً لمنصب متخصص أو مدير موارد بشرية.
تعليقات: 0
إرسال تعليق