الرئيسية » نماذج وخطابات » الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية
اعلان
بطاقة وصف وظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، توضح للمرشح ما سيفعله خلال فترة المنصب ، وتتضمن هذه البطاقة أيضًا عناصر الراتب واسم المدير المباشر ؛ وهذا يساعد الفرد في الحصول على فكرة جيدة عن الوظيفة ؛ فهو يحدد قدرته على القيام بها.

 الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

يعد الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية من أكثر القضايا حساسية. نظرًا لأهمية هذه الوظيفة في الشركة ، نقدم أدناه باختصار أهم الأشياء التي تتطلبها هذه الوظيفة عادةً والتي يمكن تضمينها في الوصف التنظيمي:

  • تنفيذ برنامج إعلاني عن الوظائف الشاغرة.
  • إجراء مقابلات شخصية مع المرشحين للوظيفة
  • التفريق بين المتقدمين للوظائف واختيار أنسبهم لترشيحه كمدير وإصدار خطاب اعتذار
  • قم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي بشكل منفصل لكل وظيفة.
  • ابحث عن حلول للمشاكل التي تعيق سير عملك.
  • تنسيق العمل وتعيين الأدوار الوظيفية بين إدارات الموظفين الأخرى داخل المنظمة.
  • الإشراف على نظام التعويضات من حيث الخصومات والحوافز والمكافآت.
  • نسعى جاهدين لتزويد الموظفين ببيئة عمل مناسبة للمناخ.
  • تحسين الرضا الوظيفي للموظف.
  • يقيم أداء الموظفين حيث يمكنه التنسيق مع رؤساء الأقسام.
  • راقب إنتاجية الموظف ، واكتشف أيهما أقرب إلى فرصة الترقية.
  • قم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي بشكل منفصل لكل وظيفة.
  • ابحث عن حلول للمشاكل التي تعيق سير عملك.
  • تنسيق العمل وتعيين الأدوار الوظيفية بين إدارات الموظفين الأخرى داخل المنظمة.
  • الإشراف على نظام التعويضات من حيث الخصومات والحوافز والمكافآت.
  • نسعى جاهدين لتزويد الموظفين ببيئة عمل مناسبة للمناخ.
  • تحسين الرضا الوظيفي للموظف.
  • يقيم أداء الموظفين حيث يمكنه التنسيق مع رؤساء الأقسام.
  • راقب إنتاجية الموظف ، واكتشف أيهما أقرب إلى فرصة الترقية.

أما بالنسبة للمهارات الشخصية والعملية المطلوبة ، فهناك قواعد أساسية مثل: حسن استخدام أجهزة الكمبيوتر وشبكات الإنترنت ، ومعرفة القانون و تشريعات العمل ، واللباقة ، و سرعة البديهة، ومهارات الاتصال الفعال ، ومهارات المبادرة والقيادة ، والمرونة المعتدلة.

الوصف الوظيفي للموارد البشرية

يمكن كتابة الأوصاف الوظيفية بطرق وأشكال مختلفة ، ولكنها تختلف من مكان إلى آخر حسب المهام المطلوبة من الموظف. نقدم أدناه ملخصات قصيرة للأوصاف الوظيفية للموارد البشرية في عدة تنسيقات ، واختيار الأنسب لإدراجها في عقد العمل أو إعلان الوظيفة:

  • القدرة على إنشاء بيئة عمل تناسب الجميع مع ضمان تنفيذ سياسات الشركة ، وأداء مهام تخطيط المسار الوظيفي ، وإعداد كشوف رواتب الموظفين.
  • القدرة على حل مشاكل العمل بكفاءة بين الزملاء ، وبين الموظفين والإدارة ، والاضطلاع بمهمة إيجاد الموظفين (التعيينات) ، وإجراء المقابلات الشخصية واختيار الموظفين المؤهلين عند الحاجة ، وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
  • إدارة العلاقات الشخصية داخل المنظمة ، وتحسين جودة الاتصال بين الإدارة والموظفين ، وتحقيق أهداف الشركة والحفاظ على سياسات الشركة ، ومراقبة انتظام الموظفين والالتزام بالمواعيد.
  • إعداد التقارير الإدارية واستلام مبررات المواعيد المتعلقة بالوظائف المقبولة وجميع تفاصيل التوظيف عند الحاجة ، وتدريب الموظفين ، وتنظيم العمل بين الأقسام ، والتعامل مع ضعف الأداء ، وإرسال التنبيهات والإشعارات للموظفين.

الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

قد تتداخل واجبات المدير مع مهام الأخصائي ، ولكن بشكل عام نشرح المهام الأساسية التي يجب على مدير هذا القسم القيام بها:

  • القدرة على إعداد الميزانيات ودفع رواتب الموظفين.
  • تحديد الخبرة والمؤهلات اللازمة لتعيين واختيار الموظفين.
  • السعي بجد لتنمية المنظمة بطريقة تحقق الرضا الوظيفي العام.
  • قم بإبلاغ الإدارة عن مخاوف الموظفين وحاول التوصل إلى حل وسط يرضي الطرفين.
  • توقيع تصاريح إجازات الموظفين وإجازاتهم وتأجيلها.
  • مراقبة أداء موظفي الموارد البشرية وتوزيع المهام بينهم.
  • القدرة على استخدام نظام الموارد البشرية المعروف باسم "HRMS".
  • معاملة الموظفين بإنصاف وتمكينهم والإشراف على مسؤولياتهم.
  • الإشراف على الخدمات الإدارية.
  • معالجة نقاط الضعف في المنظمة.
  • دفع أتعاب الموظف المستقيل أو المطرود المالية والقانونية.
  • نقل الموظفين من قسم إلى آخر أو تكليفهم بمهام جديدة في توصيفهم الوظيفي.
  • التفاوض على عقود العمل والإشراف على علاقة الشركة بالنقابة.
  • إنشاء سياسات شركة أفضل.
  •  إعداد الدورات والبرامج التدريبية لزيادة فاعلية الموظف ومراقبة نتائجها.

نموذج جاهز لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

سوق الموارد البشرية في بعض الدول العربية ، وعلى رأسها عُمان ، غير نشط وفعال ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى عدم وجود مهام وظيفية واضحة ودقيقة ، أو عدم وجود توصيف وظيفي ؛ مما قد يؤدي إلى تشتت انتباه الموظفين.

لذلك فإلى جانب إعداد وصف دقيق للغاية لهذه المهنة التي تؤثر على قطاع العمل بأكمله ، يجب توخي الحذر ، ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مقدم الطلب لهذه المهنة ينظر إليها بعناية ؛ حتى يكون راضيًا تمامًا ويفهم ما المطلوب منه، ومن خلال الرابط التالي نقدم نموذجًا لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية بتنسيق doc ، والذي يمكن ملؤه بالشكل المناسب:

اضغط للتحميل


يمكنك أيضًا تنزيل مثال جاهز لبطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية من الرابط أدناه:
اضغط للتحميل

عبر الأسطرأعلاه ، قدمنا ​​توصيفات وظيفية لأخصائي الموارد البشرية للتنزيل المباشر ، بما في ذلك مواصفات الوظيفة القياسية المطلوبة عادةً لمنصب متخصص أو مدير موارد بشرية.

اعلان
التصنيف :

آخر المشاركات

إرسال تعليق