نموذج مذكرة الاستفسار يمكن استخدامه من قبل الإداريين المعينين حديثًا أو الطلاب؛ لتدوين ملاحظات حول مهامهم أو امتحاناتهم ؛ يتم تدريس الملاحظات الإدارية في العديد من الدورات التعليمية ، وأبرزها منهج المدرسة الثانوية في المملكة العربية السعودية
ما هي مذكرة الاستفسار؟
المذكرات هي العمود الفقري للعمل الإداري يتم من خلاله تسجيل أهم المعلومات والأحداث التي تهم الشركة بشكل رسمي ، لذا فإن هذه المذكرات هي مراجع يمكن الاستشهاد بها ومراجعتها عند الحاجة.
نوع واحد من المذكرات الداخلية هو مذكرة استفسار ، يشير اسمها إلى محتواها ؛ تهدف إلى إرسال استفسار إلى مدير أو موظف حول شيء ما
مذكرة الاستفسار لها خصائص معينة: الوضوح، استخدم تعابير بسيطة ، لهجة وظيفية بحتة ، ابتعد عن المقدمات والأدب ، يمكنه التعبير عن السؤال باختصار في سطرين ، أو يمكن أن يكون فقرات أو صفحات حسب الموضوع.
نموذج جاهز لمذكرة الاستفسار
يمكن أن يكون الاستفسار عن أي شيء داخل المنظمة ، على سبيل المثال: السؤال عن تاريخ الاجتماع ، أو سبب الغياب عن الاجتماع ، أو الغياب المتكرر للموظف. نقدم أدناه نموذجًا فريدًا لمذكرة الاستفسار يمكن استخدامه و تعديله في بعض المواقف المماثلة.المملكة العربية السعودية
مدينة ………………
شركة ……………..
التاريخ: …../…../…..
الجهة المرسلة: ……………
موجه إلى: ………………..
الموضوع: ………………..
بخصوص اجتماع مجلس الإدارة السنوي المنعقد في شهر ………….. كل عام؛ نود الاستفسار عن الموعد الذي تم تحديده لهذا العام؛ لاتخاذ التدابير اللازمة والإعداد الكافي له، فنرجو موافاتنا بالتفاصيل في أقرب وقت ممكن.
إمضاء: …………………….
يمكنك تنزيل نماذج مذكرة الاستفسار السابقة عبر الرابط أدناه:
غالبًا ما يكون الغياب موضوع محادثة بين رئيس قسم أو مدير وموظف ، لذلك قدمنا مثالاً لبيان استفسار حول التغيب أدناه:
غالبًا ما يكون الغياب موضوع محادثة بين رئيس قسم أو مدير وموظف ، لذلك قدمنا مثالاً لبيان استفسار حول التغيب أدناه:
المملكة العربية السعودية شعار الشركة
شركة ………………..
قسم …………………
إلى: …………………
من: …………………
التاريخ: …../…../……
الموضوع: استفسار عن غياب السيد …………
لاحظنا الغياب المتكرر للسيد/ ……………….. وذلك خلال فترة زمنية قصيرة وعلى فترات متقاربة، ودون أن نوقع رسميًا على طلب غياب خاص به! من ثم نريد توضيحًا رسميًا وسببًا لهذا الغياب، وتأثيره على مصلحة العمل، ومن الذي ينوب عنه من الموظفين؟
إمضاء: ………………..
من الرابط أدناه ، يمكنك تنزيل نموذج استمارة استعلام عن غياب الموظف السابق:
شركة ………………..
قسم …………………
إلى: …………………
من: …………………
التاريخ: …../…../……
الموضوع: استفسار عن غياب السيد …………
لاحظنا الغياب المتكرر للسيد/ ……………….. وذلك خلال فترة زمنية قصيرة وعلى فترات متقاربة، ودون أن نوقع رسميًا على طلب غياب خاص به! من ثم نريد توضيحًا رسميًا وسببًا لهذا الغياب، وتأثيره على مصلحة العمل، ومن الذي ينوب عنه من الموظفين؟
إمضاء: ………………..
من الرابط أدناه ، يمكنك تنزيل نموذج استمارة استعلام عن غياب الموظف السابق:
يمكن تحميل النموذج بصيغة اخرى من خلال الضغط على الرابط التالي:
نموذج جاهز للرد على مذكرة استفسار عن غياب موظف
إذا تم إخطار الموظف بالغياب أو الغياب المتكرر ، فسيكون الرد في شكل مشابه لما يلي ، مع مراعاة الفروق الفردية بين المواقفبتاريخ: ……/……/…… الموافق يوم ……………
من السيد: ……………….
قسم: …………………………
إلى السيد مدير الشركة: …………………….
الموضوع: رد على مذكرة استفسار عن الغياب
ردً على استفساركم حيال غيابي فأوضح أنه وفقًا لقانون العمل السعودي رقم (80) فإنني لم أتخط الحدود الحمراء في غيابي، وإنما كانت إجازتي في يوم ……. بتاريخ …../…./….. هي آخر إجازة، وقبلها حصلت على إجازة أخرى في تاريخ …../…./…..
إجمالي إجازتي في الفترة من …./…../….. إلى …../…../….. هي …….. يوم، كنت قد حصلت على موافقتكم الكريمة في الحصول على إجازة اعتيادية عن يوم …. بتاريخ …/…/… أما باقي إجازاتي فهي من رصيدي في إجازات العارضة.
علمًا بأنني أعاني من ظروف ………………………، ولم يؤثر الأمر على مصلحة العمل؛ لكون الزميل ………… و………….. يقومون بتولي مهامي الوظيفية لحين عودتي.
إمضاء: ………………..
لتنزيل النماذج السابقة للرد على مذكرات الاستفسار، يمكن إجراؤها بسهولة عبر الرابط أدناه
عادة ما تدور عجلات العمل تلقائيًا ، إذا حدث تطور جديد أو أشياء داخلية أو حتى كوسيلة للتواصل بين الأقسام في هذه الحالة يمكن استخدام المذكرات الداخلية و التي منها المذكرة الاستفسارية و التي قدمناها لكم
تعليقات: 0
إرسال تعليق