الرئيسية » نماذج وخطابات » نموذج جاهز لخطة تشغيلية

نموذج جاهز لخطة تشغيلية

نموذج جاهز لخطة تشغيلية
اعلان
يدور قالب خطة التشغيل الجاهزة حول إعداد خطة تشغيل لعملك للعمل على أساس يومي ، وتحديد تواريخ هذا العمل ، ومن سيكون مسؤولاً عنه ، وكيف سيتم تنفيذ هذا العمل على مدار العام ، والهدف من الخطة هو تحديد الموارد البشرية وكيفية تخصيص هذه الموارد سواء كانت مادية أو مالية ؛ حتى تتمكن من تحقيق الأهداف المرجوة في فترة زمنية قصيرة وتقودك في النهاية إلى تحقيق أهدافك الإستراتيجية.

مقدمة عن الخطة التشغيلية

هي خطة استراتيجية تفصيلية تحدد أهداف الشركة ومؤسساتها ، وتحدد المهام والإنجازات المرتبطة بالعمل.

بالإضافة إلى سير العمل اليومي العادي للشركة تلعب خطة التشغيل دورًا مهمًا في تحديد الإجابات على العديد من الأسئلة التي قد تُطرح عليك كل يوم ، مثل:

  1. من فعل هذا؟
  2. كيف نخصص الموارد المتاحة في مهمة معينة؟
  3. المخاطر المحتملة للوظائف في عصرنا؟
  4. كيف يمكننا التخفيف من هذه المخاطر؟

أحد أهداف خطة التشغيل هو تحديد كيفية تخصيص الموارد البشرية والمالية

قم بتخصيص الموارد المادية حتى تتمكن من تحقيق أهدافك المعلنة في فترة زمنية قصيرة ، مما يسهل عليك تحقيق الأهداف الاستراتيجية؛ لذلك ، يمكننا القول أن خطة التشغيل هي الدليل الذي تستخدمه الشركة للعمل وتحقيق أهدافها

ما هي أهداف الخطة التشغيلية؟

الخطط التشغيلية لها أسماء مختلفة اعتمادًا على ما يسمى بشركتك ، ويطلق عليها البعض اسم هدف تكتيكي ، أو هدف فريق ، أو هدف إداري، لها العديد من الأسماء الأخرى ، وكلها تخدم نفس الهدف

تبذل كل شركة قصارى جهدها لتحقيق أهدافها المحددة ، والتي يجب تحقيقها في غضون عام إلى عامين ، وتتميز هذه الأهداف بالخصائص التالية:

  1.  حصر الخطة في قسم واحد.
  2.  يتعلق الأمر بالميزانية.
  3.  قدرتها على متابعة جميع الإنجازات ومقارنتها بالميزانية المتاحة.
  4. كلاهما قابل للقياس وقابل للتنفيذ.
  5. الخطة خاصة بالفترات الزمنية ، والتي عادة ما تكون قصيرة.

مثال: لدى قسم التسويق في الشركة خطة تشغيل يجب تنفيذها على مدى عام إلى عامين.

الهدف من البرنامج هو تحسين صورة العلامة التجارية وزيادة صورتها في الأسواق الأساسية بنسبة 35٪.

بالإضافة إلى إطلاق حوالي 15 حملة ، تطلب ذلك ثلاثة اجتماعات.

وبها نحو 12 اتفاقية جديدة ، وتهدف إلى تحقيق هذه الأهداف في غضون عامين.

خلال هذه الفترة ، يتم دائمًا تقديم تقارير توضح الأهداف التي حققتها الخطة والتقدم المحرز.

ما هي فوائد الخطة التشغيلية؟

استخدم خطة تشغيل في عملك من شأنها أن تؤدي إلى نمو أفضل لعملك وتحقيق أهدافك المرجوة.

  • تحديد احتياجات السوق والاتجاهات السياسية في عملك. ركز على الأولويات وقم بوضع خطة لإرشادك إلى الموارد بشكل أكثر فعالية.
  • اعتني بأهم الأعمال وحدد أهدافك.
  • بالإضافة إلى المهام ، حدد مسؤولياتك.
  • مراقبة الأداء والتقدم في إطار الخطة الإستراتيجية للشركة ومراقبة النتائج وإدارة الأعمال.
  • متابعة الخطة وتحديد ما إذا كانت تسير في الاتجاه الصحيح 

ما هي مكونات الخطة التشغيلية؟

  • أولاً: وجود رأس المال البشري ، سواء كان للموظفين أو الموارد المتاحة لتنمية الموارد.
  • ثانيًا: بالإضافة إلى تحديد مصادر التمويل المحتملة ، هناك موارد مالية لتنفيذ مشروعك وتوافر الأموال اللازمة.
  • ثالثاً: تقييم المخاطر وتحديد كيفية التعامل معها.
  • رابعًا: عندما تستمر خطة عملك وتنتهي الخطة الإستراتيجية ، إلى متى تتوقع أن يستمر مشروعك ، وما يمكن أن تحققه الشركة. 

نموذج doc جاهز لخطة تشغيلية

أن تكون قادرًا على ملء جميع البيانات الموجودة على جهازك ثم طباعتها بسهولة ، حتى تتمكن من تنزيل خطة الأعمال الجاهزة للاستخدام بتنسيق Word من الرابط أدناه:
اضغط للتحميل

نموذج فارغ لخطة تشغيلية

عندما يكون لديك عمل أو مشروع ، يجب أن يكون للوظيفة خطة تشغيل لتكون ناجحة ، وخطة تشغيل الوظيفة هي الجزء الفعلي من المنظمة ، باستثناء أن جميع أهداف الشركة هي تحقيق خطة التشغيل.

لذلك ، نقدم لك أيضًا مجموعة متنوعة من قوالب خطة التشغيل الفارغة بتنسيق excel و pdf والتي يمكنك تنزيلها واستخدامها بسهولة ، ويمكنك البدء في تنزيل النموذج من خلال الرابط التالي:

نموذج بصيغة excel 

اضغط للتحميل

نموذج بصيغة pdf 

اضغط للتحميل
اعلان
التصنيف :

آخر المشاركات

إرسال تعليق