
كيف تقدم معروض للديوان الملكي؟
طريقة تسليم المعروضات للديوان الملكي بسيطة ولا تتطلب جهدا أو صعوبة ؛ حيث يتم إرسال الخطاب بسهولة إلى العنوان: (المملكة العربية السعودية ، 12911 الرياض ، 7636 الهدا) ، مع التنبيه بضرورة ان يكون موجه إلى الملك سلمان (خادم الحرمين الشريفين) ثم إرسالها بالبريد السريع ، أو يمكن أن يتم ذلك بإرساله عن طريق البريد الممتاز، كما يمكن اتباع الخطوات أدناه لإرسال المعروض عبر البريد الإلكتروني:-- الدخول على الموقع الرسمي للديوان الملكي "من هنا"
- في الخدمات على موقع الويب ، حدد رمز المعونة المالية.
- املأ المعلومات المطلوبة من خلال النموذج
- انقر فوق رمز "إرسال الطلب"
هناك طريقة أخرى وهي: فتح موقع الديوان الملكي، ثم اختيار "الخدمات" ، ثم "تقديم شكوى إلى الديوان الملكي (تفاصيل الاتصال)" ، ثم النقر على "بدء الخدمة" وتعبئة النموذج ثم إرساله.
كيف تكتب معروض للديوان الملكي؟
لكتابة معروض للديوان الملكي ، يجب فهم بعض التعليمات الأساسية ، لأن طريقة كتابة المعروض تختلف عن أي مراسلات عادية مكتوبة إلى جهات أخرى؛ هناك طريقة محددة لمخاطبة صاحب الجلالة و حاكم الدولة؛،أو الأمير؛ لذلك سنقوم بتوضيح معايير كتابة الكلام الصحيح في الجمل التالية.- يجب أن يكون الورق المقدم نظيفًا ليس متسخا أو به بقع
- تتم كتابة الرسالة على جهاز كمبيوتر ثم تُطبع لأن الحروف اليدوية عادةً ما تكون غير مرئية
- من المهم ذكر تاريخ التسليم الخاطئ في الرسالة أو على الظرف
- يجب أن يكون الخطاب قصيرًا إذا كان من الممكن اختصاره دون التأثير على المعنى أو التوضيح
- تحقق مما إذا كانت الأعذار والأسباب المقدمة صادقة
- بدأ الخطاب بالتحية الإسلامية الرسمية "السلام عليكم و رحمة الله" أو "بسم الله الرحمن الرحيم".
- توضيح متلقي الرسالة ( الجهة المرسل إليها الخطاب)
- التحدث إلى كل من الملك سلمان وولي العهد السعودي بصيغة الجمع
- في بداية حديثك ، من الجيد كتابة الغرض من الرسالة (عنوان الرسالة).
- شكراً لجلالة الملك على جهوده في تنمية المملكة وإحيائها ، وكذلك الاهتمام بالشباب والمشاريع
- ابدأ في كتابة محتوى الرسالة
- بعد انتهاء المحتوى ينتهي المعروض بطريقة ودية ومهذبة ، شاكراً القارئ على وقته وجهده ، أو بالدعاء من أجل صحته ونجاحه ، إلخ.
- عند الانتهاء ، من الأفضل كتابة الاسم والتوقيع معًا ، متبوعًا برقم الهاتف المحمول والعنوان وتفاصيل الاتصال
- إذا كان هناك مستند رسمي يثبت صحته ، يجب إرسال نسخة من الإثبات مع الرد
- بعد إرسال الخطاب ، لا تتسرع في استنتاج الرد ، سيرد المكتب في غضون 4 أشهر ، ولكن إذا لم تتلق ردًا بعد هذه الفترة ، فيمكنك إرسال رسالة أخرى
تعليقات: 0
إرسال تعليق